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ToDoリストや週間プランをText2Eventでカレンダー予定に変換

オレンジ色の帽子をかぶったText2Eventのフクロウのマスコットが、浮かぶチェックリストの隣でTODOノートに書き込んでいるところ

日付のないリスト

チームは日付ではなく曜日で計画を立てます。週間のToDoリストには「月曜:計画、火曜:台本、水曜:撮影」とあるだけで、日付も時刻もありません。以前のText2Eventは、予定にできる特定の瞬間がないため、まさにこうした文章を受け付けませんでした。今ではきちんと処理できます。

オレンジ色の帽子をかぶったText2Eventのフクロウのマスコットが、浮かぶチェックリストの隣でTODOノートに書き込んでいるところ

これからできること

曜日ごとにまとめたプランを貼り付けると、Text2Eventは曜日ごとに1件ずつ、正しい日付の終日予定を作成し、その曜日の見出しをタイトルにします。貼り付けたテキストは予定の説明欄に保存されるので、予定を開けばすべてのタスクが残っています。

貼り付ける内容 作成される予定
「月曜 — 計画と物件リサーチ…」とそのタスク 終日予定「月曜 – 計画と物件リサーチ」
「火曜 — 台本と準備…」とそのタスク 終日予定「火曜 – 台本と準備」
「水曜 — 撮影…」とそのタスク 終日予定「水曜 – 撮影」
単なるリスト:「配管工に電話、プリンター用紙を買う、駐車許可証を更新」 リスト全体を含む、今日の終日予定1件

なぜ終日予定なのか

時刻を指定しない限り、「水曜 – 撮影」に付けられる正直な時刻はありません。9:00と推測すれば、正確に見えて実はそうではない予定で1日が埋まってしまいます。終日予定はGoogleカレンダー、Outlook、Appleカレンダーのどれでも1日の上部に表示され、日ごとのチェックリストにふさわしい場所です。時刻を指定したい場合は、「水曜10時に撮影」のように文章に含めてください。

どの週に入るのか

Text2Eventは各曜日の次の該当日を使い、プラン全体を1つの週にまとめます。水曜日に月曜〜水曜のプランを貼り付けた場合、今日の水曜と来週の月曜にプランが分かれることはなく、3件すべてが順番どおりに翌週に入ります。結果の日付は必ず確認し、別の週のつもりだった場合は「来週」のように文章に加えてください。

これは(まだ)できないこと

カレンダーにはチェックボックスがないため、予定の中でタスクにチェックを付けることはできません。これは、週間プランを目に入る場所であるカレンダーに載せるための機能であり、タスク管理ツールではありません。

AppleのリマインダーとGoogle ToDoリスト

ToDoをAppleのリマインダーやGoogle ToDoリストで管理している方は多く、直接連携が自然な次のステップになるでしょう。現在はカレンダー予定を作成しています。これらのアプリはカレンダーのようにファイルを取り込めず、一方でカレンダー予定ならどのカレンダーアプリでも取り込めるためです。連携には本格的な開発が必要なので、まずは取り組む価値があるかを知りたいと考えています。Text2EventからAppleのリマインダーやGoogle ToDoリストにタスクを送れるようになってほしい場合は、フィードバックフォームまたはお問い合わせフォームから、お使いのアプリを添えてお知らせください。次に何を作るかは、そのご意見で決まります。

なぜ重要なのか

今すぐ試す

週間プランやチェックリストを貼り付けて、カレンダーに反映されるのを確かめてください。

ToDoリストとカレンダーに関するよくある質問

Q: Text2EventはToDoリストからカレンダー予定を作成できますか?
A: はい。リストが曜日ごとにまとめられている場合、各曜日が次に該当する日付の終日予定になります。曜日も日付もない単なるリストの場合は、リスト全体を含む今日の終日予定が1件作成されます。
Q: 月曜・火曜・水曜にはどの日付が選ばれますか?
A: 各曜日の次の該当日が選ばれ、1つの週にまとめられます。たとえば水曜日に月曜〜水曜のプランを貼り付けると、プランの順序が保たれるよう、予定は翌週の月曜〜水曜になります。結果の日付を確認し、別の週のつもりだった場合は修正してください。
Q: なぜ終日予定なのですか?
A: このようなリストにはほとんど時刻が含まれておらず、時刻を作り出すのは推測になってしまいます。終日予定はGoogleカレンダー、Outlook、Appleカレンダーのいずれでも1日の上部に表示され、日ごとのチェックリストにふさわしい場所です。特定の時刻にしたい場合は、文章に含めてください。
Q: タスクは予定の中に残りますか?
A: はい。貼り付けたテキストは予定の説明欄に保存されるため、予定を開けばすべてのタスクを読むことができます。カレンダーにはチェックボックスがないため、そこで項目にチェックを付けることはできません。
Q: AppleのリマインダーやGoogle ToDoリストにタスクを作成しますか?
A: まだ対応していません。Text2Eventが作成するのは、どのカレンダーアプリでも取り込めるカレンダー予定です。AppleのリマインダーやGoogle ToDoリストとの直接連携をご希望の場合は、フィードバックフォームまたはお問い合わせフォームから、お使いのアプリを添えてお知らせください。皆さまのご要望が次の開発を決めます。
Q: 1つのリストから複数の予定を作成するのはPro機能ですか?
A: 1回の入力から複数の予定を作成する機能はText2Event Proに含まれています。無料プランでは1回の入力につき1件の予定が作成されます。