← Blog Начать создавать события →

Как создать событие в Outlook из письма

Как создать событие в Outlook из письма

Вставьте письмо в веб-приложение Text2Event, нажмите «Получить файл календаря» и откройте результат в Outlook. Text2Event находит в тексте дату, время, место и описание, так что перепечатывать ничего не нужно. Работает с Outlook.com, Microsoft 365 и настольным Outlook, бесплатно и без регистрации.

Три шага

Шаг 1: скопируйте текст письма

Выделите часть письма с деталями события (дата, время, место и ссылка на встречу) и скопируйте её. Пересланное письмо или длинное приглашение тоже подойдут.

Шаг 2: вставьте его в Text2Event

Вставьте текст в веб-приложение и нажмите «Получить файл календаря». Файл календаря (.ics) скачается автоматически.

Шаг 3: добавьте событие в Outlook

Выберите вариант, который подходит вашему Outlook:

Проверьте заполненное событие и сохраните его. Ссылки Outlook открывают одно событие; для повторяющейся встречи («каждую пятницу в 15:00») используйте файл .ics, он сохраняет повторение.

Почему не воспользоваться средствами самого Outlook?

Outlook уже умеет превращать сообщение в собрание: «Ответить собранием» в бизнес-аккаунтах Exchange и Microsoft 365 и перетаскивание письма на значок календаря в новых версиях. Оба способа копируют письмо в новое событие. Дату, время и место по-прежнему приходится вводить вручную, а это самая медленная часть, где легко ошибиться. Outlook также сам добавляет некоторые события, например авиарейсы, отели и доставки посылок от известных отправителей, но не обычное письмо вроде «увидимся в четверг в 16:00 в кабинете Б».

Text2Event берёт эту часть на себя. Он понимает даты, написанные словами («в следующий вторник в 10», «третьего в полдень»), находит место и настраивает повторение, если оно упомянуто в письме.

Без копирования в Outlook в браузере

Если вы читаете почту в Outlook в браузере, бесплатное расширение для Chrome добавляет действие в контекстное меню. Выделите текст события, выберите «Create event from text» (интерфейс расширения пока на английском), и файл календаря готов.

Не только письма

Тот же порядок работает для любого текста, который нужно добавить в Outlook: сообщений из мессенджеров, заметок и билетов. Если вы пользуетесь Gmail, события можно добавлять в Google Календарь так же.

Попробуйте сейчас

Создайте готовое к сохранению событие Outlook из следующего письма за секунды.

Создать событие

Без регистрации • Бесплатно • Работает сразу

Вопросы и ответы о событиях Outlook

Q: Как создать событие в Outlook из письма?
A: Скопируйте текст письма, вставьте его в Text2Event и нажмите «Получить файл календаря». Text2Event сам находит дату, время, место и описание. Затем нажмите «Добавить в Outlook Live» (личные аккаунты) или «Добавить в Microsoft 365» (рабочие и учебные аккаунты), чтобы открыть заполненное событие, либо откройте скачанный файл .ics в Outlook.
Q: Есть ли в самом Outlook способ превратить письмо в событие?
A: Да. Outlook умеет создавать собрание из сообщения («Ответить собранием», только для бизнес-аккаунтов Exchange и Microsoft 365), а в новых версиях письмо можно перетащить на значок календаря. В обоих случаях письмо копируется в новое событие, но дату, время и место вы вводите сами. Text2Event подставляет их из текста письма.
Q: Работает ли это с Outlook.com, Microsoft 365 и настольным Outlook?
A: Да. «Добавить в Outlook Live» открывает заполненное событие в Outlook.com, «Добавить в Microsoft 365» открывает его в Outlook в браузере для рабочих и учебных аккаунтов, а скачанный файл .ics открывается в настольном Outlook, новом Outlook и Outlook для Mac.
Q: Можно ли создать повторяющееся событие Outlook из письма?
A: Да, если использовать скачанный файл календаря. Если в письме сказано «каждую пятницу в 15:00» или «еженедельное собрание команды», в файле .ics будет правило повторения. Ссылки «Добавить в Outlook» открывают одно заполненное событие и не передают повторение.
Q: Нужна ли надстройка для Outlook?
A: Нет. Text2Event работает в браузере, ничего устанавливать не нужно. Если вы читаете почту в Outlook в браузере, бесплатное расширение для Chrome добавляет пункт в контекстное меню, и копировать и вставлять текст не придётся.
Q: Это бесплатно?
A: Да. Создание файла календаря или ссылки на Outlook бесплатно и не требует регистрации.