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Outlook-Termin aus einer E-Mail erstellen – so geht's

Published: February 22, 2026

Outlook-Termin aus einer E-Mail erstellen

Füge die E-Mail in die Text2Event Web-App ein, klicke auf „Kalenderdatei erstellen“ und öffne das Ergebnis in Outlook. Text2Event liest Datum, Uhrzeit, Ort und Beschreibung aus dem Text, du tippst nichts ab. Es funktioniert mit Outlook.com, Microsoft 365 und Outlook für den Desktop, ist kostenlos und braucht keine Anmeldung.

In drei Schritten

Schritt 1: E-Mail-Text kopieren

Markiere die Stelle der E-Mail mit den Termindetails, also Datum, Uhrzeit, Ort und Meeting-Link, und kopiere sie. Auch eine weitergeleitete Mail oder eine lange Einladung ist kein Problem.

Schritt 2: In Text2Event einfügen

Füge den Text in die Web-App ein und klicke auf „Kalenderdatei erstellen“. Eine Kalenderdatei (.ics) wird automatisch heruntergeladen.

Schritt 3: Zu Outlook hinzufügen

Wähle die Variante, die zu deinem Outlook passt:

Prüfe den vorausgefüllten Termin und speichere ihn. Die Outlook-Links öffnen einen einzelnen Termin. Für einen wiederkehrenden Termin („jeden Freitag um 15 Uhr“) nimmst du die .ics-Datei, sie behält die Wiederholung.

Warum nicht einfach Outlooks eigene Funktionen?

Outlook kann eine Nachricht bereits in eine Besprechung verwandeln: „Mit Besprechung antworten“ bei Exchange- und Microsoft-365-Geschäftskonten, und in neueren Versionen das Ziehen einer E-Mail auf das Kalendersymbol. Beide kopieren die E-Mail in einen neuen Termin. Datum, Uhrzeit und Ort musst du weiterhin von Hand eintragen, und genau das ist der langsame und fehleranfällige Teil. Outlook ergänzt auch einige Termine selbst, etwa Flüge, Hotels und Paketlieferungen bekannter Absender, aber keine normale Mail wie „Wir sehen uns Donnerstag um 16 Uhr in Raum B“.

Text2Event übernimmt genau diesen Teil. Es versteht Daten in Worten („nächsten Dienstag um 10“, „am 3. um 12 Uhr“), erkennt den Ort und richtet eine Wiederholung ein, wenn die Mail eine nennt.

Ohne Kopieren und Einfügen in Outlook im Web

Wenn du E-Mails in Outlook im Web liest, fügt die kostenlose Chrome-Erweiterung eine Rechtsklick-Aktion hinzu. Markiere den Termintext, wähle „Ereignis aus Text erstellen“, und die Kalenderdatei ist fertig. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Video findest du in So erstellst du einen Kalendertermin aus einer E-Mail in Outlook.

Nicht nur E-Mail

Derselbe Ablauf funktioniert für jeden Text, den du in Outlook haben willst (Chat-Nachrichten, Notizen, Tickets), für PDFs und für Fotos von Einladungen und Plänen. Nutzt du Gmail, lies Google-Kalender-Termin aus einer E-Mail erstellen.

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FAQ zu Outlook-Terminen

Q: Wie erstelle ich aus einer E-Mail einen Termin in Outlook?
A: Kopiere den E-Mail-Text, füge ihn in Text2Event ein und klicke auf „Kalenderdatei erstellen“. Text2Event liest Datum, Uhrzeit, Ort und Beschreibung selbst aus. Danach öffnest du mit „Zu Outlook Live hinzufügen“ (private Konten) oder „Zu Microsoft 365 hinzufügen“ (Geschäfts- oder Schulkonten) einen vorausgefüllten Termin oder öffnest die heruntergeladene .ics-Datei in Outlook.
Q: Hat Outlook selbst eine Funktion, um aus einer E-Mail einen Termin zu machen?
A: Ja. Outlook kann aus einer Nachricht eine Besprechung starten („Mit Besprechung antworten“, nur bei Exchange- und Microsoft-365-Geschäftskonten), und in neueren Versionen kannst du eine E-Mail auf das Kalendersymbol ziehen. Beide Wege kopieren die E-Mail in einen neuen Termin, Datum, Uhrzeit und Ort tippst du aber selbst ein. Text2Event trägt sie aus dem E-Mail-Text ein.
Q: Funktioniert das mit Outlook.com, Microsoft 365 und Outlook für den Desktop?
A: Ja. „Zu Outlook Live hinzufügen“ öffnet einen vorausgefüllten Termin in Outlook.com, „Zu Microsoft 365 hinzufügen“ in Outlook im Web für Geschäfts- oder Schulkonten, und die heruntergeladene .ics-Datei öffnest du im Desktop-Outlook, im neuen Outlook und in Outlook für Mac.
Q: Kann ich aus einer E-Mail einen wiederkehrenden Outlook-Termin erstellen?
A: Ja, wenn du die heruntergeladene Kalenderdatei verwendest. Steht in der E-Mail „jeden Freitag um 15 Uhr“ oder „wöchentliches Teammeeting“, enthält die .ics-Datei die Wiederholung. Die Links „Zu Outlook hinzufügen“ öffnen nur einen einzelnen vorausgefüllten Termin und können keine Wiederholung übernehmen.
Q: Brauche ich ein Outlook-Add-in?
A: Nein. Text2Event läuft im Browser, du musst nichts installieren. Wenn du E-Mails in Outlook im Web liest, fügt die kostenlose Chrome-Erweiterung einen Rechtsklick-Eintrag hinzu, dann entfällt sogar das Kopieren und Einfügen.
Q: Ist das kostenlos?
A: Ja. Eine Kalenderdatei oder einen Outlook-Link zu erstellen ist kostenlos und ohne Anmeldung möglich.