メールからOutlookカレンダーの予定を作成する方法
Published: February 22, 2026
メールからOutlookの予定を作成する
メールをText2Eventのウェブアプリに貼り付けて「カレンダーファイルを取得」を押し、結果をOutlookで開きます。日付、時刻、場所、説明はテキストから読み取られるので、入力し直す必要はありません。Outlook.com、Microsoft 365、デスクトップ版Outlookに対応し、無料で登録も不要です。
3つのステップ
ステップ1：メールの本文をコピー
日付、時刻、場所、会議のリンクなど、予定の詳細が書かれた部分を選んでコピーします。転送されたメールや長い招待状でも問題ありません。
ステップ2：Text2Eventに貼り付け
ウェブアプリに貼り付けて「カレンダーファイルを取得」を押すと、カレンダーファイル（.ics）が自動でダウンロードされます。
ステップ3：Outlookに追加
お使いのOutlookに合う方法を選びます。
- Outlook Liveに追加：Outlook.comで入力済みの予定を開きます。個人アカウント（outlook.com、hotmail.com、live.com）向けです。
- Microsoft 365に追加：Web版Outlookで入力済みの予定を開きます。職場・学校アカウント向けです。
- ダウンロードした.icsファイル：デスクトップ版Outlook、新しいOutlook、Mac版Outlookで開けます。ダブルクリックして「保存して閉じる」を選ぶか、カレンダーにドラッグします。
入力済みの予定を確認して保存します。Outlookのリンクは単発の予定を開きます。繰り返しの予定（「毎週金曜15時」など）は、繰り返し設定を保持する.icsファイルを使ってください。
Outlook標準の機能ではだめ？
Outlookにはすでにメッセージを会議にする機能があります。ExchangeとMicrosoft 365のビジネスアカウントでは「会議で返信」、新しいバージョンではメールをカレンダーのアイコンにドラッグする方法です。どちらもメールを新しい予定にコピーするだけで、日付、時刻、場所は手入力のままです。ここが遅くてミスが出やすい部分です。Outlookは、よく知られた送信元からの航空券、ホテル、荷物の配達なども自動で予定に追加しますが、「木曜の4時にB会議室で」といった普通のメールは対象外です。
Text2Eventはその部分を担当します。「来週の火曜10時」「3日の正午」のように文章で書かれた日付を理解し、場所を読み取り、メールに繰り返しの記述があればそれも設定します。
Web版Outlookならコピー＆貼り付けも不要
Web版Outlookでメールを読む場合、無料のChrome拡張機能が右クリックの操作を追加します。予定の文章を選んで「テキストからイベントを作成」を選ぶと、カレンダーファイルが用意されます。動画付きの手順はOutlookでメールからカレンダーの予定を作成する方法をご覧ください。
メール以外にも
同じ手順は、Outlookに入れたいあらゆるテキスト（チャットのメッセージ、メモ、チケット）、PDF、招待状やスケジュールの写真にも使えます。Gmailをお使いならメールからGoogleカレンダーの予定を作成する方法をご覧ください。
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Outlook予定の作成 FAQ
- Q: メールからOutlookの予定を作るにはどうすればいいですか？
- A: メールの本文をコピーしてText2Eventに貼り付け、「カレンダーファイルを取得」を押します。日付、時刻、場所、説明はText2Eventが読み取ります。その後、「Outlook Liveに追加」（個人アカウント）または「Microsoft 365に追加」（職場・学校アカウント）で入力済みの予定を開くか、ダウンロードした.icsファイルをOutlookで開きます。
- Q: Outlook自体にメールから予定を作る機能はありますか？
- A: あります。Outlookではメッセージから会議を作成できます（「会議で返信」。ExchangeとMicrosoft 365のビジネスアカウントのみ）。新しいバージョンではメールをカレンダーのアイコンにドラッグすることもできます。どちらもメールを新しい予定にコピーするだけで、日付・時刻・場所は自分で入力します。Text2Eventはこれらをメール本文から自動で入力します。
- Q: Outlook.com、Microsoft 365、デスクトップ版Outlookで使えますか？
- A: はい。「Outlook Liveに追加」はOutlook.comで入力済みの予定を開き、「Microsoft 365に追加」は職場・学校アカウント向けにWeb版Outlookで開きます。ダウンロードした.icsファイルは、デスクトップ版Outlook、新しいOutlook、Mac版Outlookで開けます。
- Q: メールから繰り返しのOutlook予定を作れますか？
- A: はい。ダウンロードしたカレンダーファイルを使えば作れます。メールに「毎週金曜15時」や「毎週のチームミーティング」とあれば、.icsファイルに繰り返し設定が含まれます。「Outlookに追加」のリンクは単発の予定を開くだけで、繰り返しは引き継げません。
- Q: Outlookのアドインは必要ですか？
- A: いいえ。Text2Eventはブラウザで動くので、インストールは不要です。Web版Outlookでメールを読む場合は、無料のChrome拡張機能を入れると右クリックで予定を作れるので、コピー＆貼り付けも要りません。
- Q: 無料ですか？
- A: はい。カレンダーファイルやOutlookリンクの作成は無料で、登録も不要です。