Invitez des personnes à vos événements par leur nom, pas par e-mail
Published: September 9, 2026
Arrêtez de retaper les mêmes adresses e-mail
Si vous invitez toujours les mêmes personnes à vos événements — votre conjoint, votre équipe, un co-organisateur habituel — taper leur e-mail à chaque événement devient vite fastidieux. Les alias d'invités résolvent ce problème : enregistrez un nom court une fois, puis mentionnez simplement ce nom dans la description de l'événement. Text2Event le résout vers le bon e-mail et ajoute automatiquement cette personne comme invitée.
Comment inviter par nom
Étape 1 : Enregistrez un alias sur votre profil
Connectez-vous et ouvrez votre profil Text2Event. Dans Alias des invités, ajoutez un nom et l'adresse e-mail à laquelle il doit correspondre — par exemple, l'alias « owl » associé à l'e-mail d'un collègue. Vous pouvez en enregistrer autant que nécessaire, et séparer plusieurs noms pour la même personne par des virgules (utile pour les surnoms ou les noms dans une autre langue).
Étape 2 : Mentionnez le nom dans votre événement — c'est tout
La prochaine fois que vous créez un événement, écrivez simplement quelque chose comme « Dîner à 18h, inviter owl. » Text2Event reconnaît l'alias, le résout vers l'e-mail enregistré et ajoute cette personne comme invitée sur l'événement — aucune adresse à taper, aucune étape supplémentaire.
Où l'invité apparaît
Une fois résolu, l'invité est associé partout où l'événement est envoyé :
- 📄 Le fichier .ics — se télécharge avec l'invité déjà inclus
- 📅 Liens Ajouter à Google Calendar / Outlook — s'ouvrent pré-remplis avec l'invité
- 🔄 Événements synchronisés avec Google Calendar — si vous utilisez la synchronisation automatique, l'invité y est ajouté aussi
Pourquoi ça vaut le coup de le configurer
- ⌨️ Fini de retaper des adresses — enregistrez un alias une fois, réutilisez-le pour toujours
- 🗣️ Naturel à écrire — « inviter maman » ou « inviter l'équipe » se lit comme une phrase normale
- 🌍 Plusieurs noms, une seule personne — couvrez les surnoms et les autres langues avec des noms séparés par des virgules sur le même alias
- 🆓 Gratuit sur tous les plans — aucun abonnement Pro requis
- 🔒 Ne résout que ce que vous avez enregistré — les noms non reconnus sont simplement ignorés, jamais devinés
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Gratuit sur tous les plans • Aucune saisie superflue • Fonctionne avec Google Calendar et Outlook
FAQ sur les alias d'invités
- Q: Qu'est-ce qu'un alias d'invité dans Text2Event ?
- A: C'est un nom court — comme « maman », « équipe » ou un surnom — que vous associez une fois à une véritable adresse e-mail dans votre profil. Ensuite, mentionner ce nom dans n'importe quel événement (« inviter maman ») ajoute automatiquement cette personne comme invitée, sans retaper son e-mail.
- Q: Comment configurer un alias d'invité ?
- A: Connectez-vous et ouvrez votre profil Text2Event. Dans la section Alias des invités, ajoutez un nom et l'e-mail auquel il doit correspondre, puis enregistrez. Vous pouvez ajouter autant d'alias que vous le souhaitez.
- Q: Un alias peut-il avoir plusieurs noms ?
- A: Oui. Séparez plusieurs noms pour la même personne par des virgules — utile pour les surnoms ou les noms dans d'autres langues. Ils sont tous résolus vers le même e-mail.
- Q: Où apparaissent les invités résolus ?
- A: Partout où l'événement est envoyé — le fichier .ics téléchargé, les liens Ajouter à Google Calendar et Outlook, et les événements créés via la synchronisation automatique avec Google Calendar incluent tous l'invité résolu.
- Q: Que se passe-t-il si je mentionne un nom qui n'est pas un alias enregistré ?
- A: Si la mention n'est pas une adresse e-mail valide et ne correspond à aucun alias enregistré, elle est simplement omise comme invité — le reste de l'événement est créé normalement. Rien ne casse ; cela évite simplement d'ajouter une supposition non résolue à votre événement.
- Q: Ai-je besoin de Text2Event Pro pour utiliser les alias d'invités ?
- A: Non. Enregistrer et utiliser des alias d'invités est gratuit sur tous les comptes. Pro ajoute en plus la génération illimitée d'événements, les requêtes multi-événements et la synchronisation automatique avec Google Calendar.
- Q: Est-ce différent du fait de simplement taper l'e-mail de quelqu'un dans le texte de l'événement ?
- A: Non — taper une véritable adresse e-mail dans le texte de l'événement fonctionne toujours exactement comme avant et ajoute cette personne comme invitée. Les alias sont un raccourci pour les personnes que vous invitez à répétition, pour ne pas avoir à retenir ni à taper leur adresse à chaque fois.