PDFスケジュールからカレンダーの予定を作成
Published: September 30, 2026
PDFのスケジュールをカレンダーの予定に変換
スケジュールの中には、PDFという形でしか存在しないものもあります——8月にメールで届く学校の年間予定表、チームのチャンネルに投稿されるシフト表、授業の時間割、リーグの試合日程など。それらをすべてカレンダーに手入力するのは面倒で、しかも入力ミスや行の見落としが起きやすい種類の表です。代わりにそのPDFをText2Eventにアップロードすれば、中に書かれたすべての日付・時刻・タイトルを読み取り、保存準備の整ったカレンダーの予定に——すべてまとめて一度に——変換してくれます。
使い方
📄 ステップ1：PDFをアップロード
Text2Eventのウェブアプリ(またはChrome拡張機能)でPDFボタンをクリックし、ファイルを選択します——学校の予定表、シフト表、時間割など、日付が含まれているものなら何でも構いません。
🔍 ステップ2：Text2Eventが読み取る
複数ページの文書を含め、PDF内のテキストと表を読み取り、見つかったすべての予定についてタイトル・日付・時刻・場所を判断します。「毎週火曜日」のような繰り返しのパターンも認識し、日付を一つずつ並べることはありません。
📅 ステップ3：確認してカレンダーに追加
抽出された予定を確認し、Google Calendar や Outlook に追加するか、どんなアプリでも使えるカレンダーファイルをダウンロードします。
PDFアップロードが一番時間を節約できる場面
これは、多くの日付を含むスケジュールが文書としてしか存在しない場合に特に便利です——本来なら一行ずつ手入力しなければならないような内容です。
- 🏫 学校の年間予定表——始業日・終業日、休み、半日授業、保護者面談まで、学期始めに配られる1枚のPDFから
- 🧒 保育園や幼稚園の活動計画——テーマデー、遠足、写真撮影日、休園日など——見落としがちな学期ごと1ページのPDF
- 💼 仕事のシフト表——1週間や1か月分の全員のシフトを表形式で
- 📞 オンコール(当番)のローテーション——誰がどの週を担当するか、ローテーション表のPDFからそのまま
- 📚 授業の時間割やシラバス——講義の時間、課題の締め切り、試験の日程
- 🏆 スポーツリーグの試合日程——シーズン中のすべての試合、ホームとアウェイ
- 🎟️ カンファレンスやフェスティバルのプログラム——複数日にわたるセッションや講演
- 🧑⚕️ 繰り返しの通院予定——理学療法の一連のセッション、予防接種のスケジュール、服薬スケジュール
- 🏢 管理組合やクラブの会議カレンダー——年間の理事会や行事を1つの文書に
- ✈️ 複数区間の旅程表——予約確認PDFからのフライト、ホテルのチェックイン、ツアー
- 🧾 請求書や支払いの期日——契約書や請求書に添付された支払いスケジュール
- 🔧 建物のメンテナンスや点検スケジュール——マンションやオフィスの定期的な点検日
繰り返しのスケジュールも正しく処理
シフト表や時間割には、「毎週月曜日と水曜日」「毎月第2火曜日」、週単位のシフトブロックといった繰り返しのパターンがたくさんあります。Text2Eventはこれらを認識し、発生ごとに個別の予定を作るのではなく1つの繰り返し予定として作成するので、カレンダーが重複だらけになりません。ジムのトレーニングと歯医者の予約のように、本当に別々の予定は、これまで通り別のエントリとして作成されます。
PDFに加えて文脈も伝えられる
ページに書かれている内容だけに限定されません。PDFをアップロードするときにテキストボックスにメモを入力すれば、Text2Eventはそれを読み取った内容と組み合わせます。たとえば「ママを招待」と書けば文書に名前のない人を参加者に追加でき、「ホームの試合だけ」と書けば長い試合日程を絞り込めます。
Chrome拡張機能でも使える
Chrome拡張機能にも、写真ボタンや音声ボタンと並んでウェブサイトと同じPDFボタンがあるので、タブを切り替えずにPDFを添付できます。シフト表やスケジュールがちょうどメールの添付ファイルで届いたときに便利です。
選ばれる理由
- 📋 1回のアップロードで多数の予定——学校の1年やシーズン丸ごとを一度に、1つずつではなく
- 🔁 繰り返しのパターンを認識——毎週のシフトや授業は重複だらけにならず、1つの繰り返し予定にまとまる
- 📝 手入力が不要——入力ミスや行の見落としの心配がない
- 🗒️ 自分でメモを追加できる——PDFの内容と、自分で入力した追加の指示を組み合わせられる
- 🌍 多くの言語に対応——他の言語のスケジュールでも正しく処理される
- ⭐ 14日間無料でお試し——PDFからの抽出はProの機能ですが、新規ユーザーには14日間の無料トライアルがあります
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ダウンロードフォルダに眠っている学校の予定表やシフト表、試合日程を取り出して、Text2Eventに保存準備の整った予定でいっぱいのカレンダーを作らせましょう。
Proの機能 • 14日間無料トライアル • Chrome拡張機能でも利用可能
PDFからカレンダーへのFAQ
- Q: Text2Eventはどんな種類のPDFを読み取れますか？
- A: 日付や時刻、スケジュールが書かれたPDFなら何でも読み取れます——学校の年間行事表、仕事のシフト表、授業の時間割、リーグの試合日程、予約確認書、請求書、複数ページの旅程表など。Text2Eventはテキスト(表を含む)を読み取り、見つかったすべての予定を抽出します。
- Q: 学校の年間予定表のように、多くの予定が含まれるPDFにも対応できますか？
- A: はい——まさにそのために作られています。1つのPDFから一度に何十もの予定を生成でき、繰り返しの予定にも対応します。PDFに「毎週月曜日と水曜日」のような記載があれば、日付ごとに複製せず、1つの繰り返し予定として作成します。
- Q: PDFは何ページまで対応していますか？
- A: 最大100ページです。学校の予定表やシフト表、時間割のほとんどはこれよりずっと少ないページ数なので、複数ページのスケジュールも問題なく処理できます。
- Q: PDFをアップロードする際に追加の指示を加えられますか？
- A: はい。アップロードと一緒にテキストを入力できます。「ママを招待」や「アウェイの試合だけ」のように書けば、Text2EventはPDFから読み取った内容と組み合わせて処理します。
- Q: Chrome拡張機能でも使えますか？
- A: はい。Text2EventのChrome拡張機能にもウェブサイトと同じPDFボタンがあるので、サイドパネルからブラウザを離れずにPDFを添付できます。
- Q: PDFからの予定作成は無料ですか？
- A: PDFからの予定作成は、写真やスクリーンショットと同様にProの機能です。新規ユーザーは14日間の無料トライアルで試すことができ、それ以降は有効なサブスクリプションが必要です。プレーンテキストをカレンダーの予定に変換する機能は、登録不要で常に無料です。