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Cómo crear un evento en Outlook (web, escritorio y móvil)

Published: October 22, 2026

Un formulario de nuevo evento de Outlook con título, fecha, hora y lugar rellenos, junto al búho de Text2Event con un cuaderno de calendario

La respuesta corta

En Outlook en la web o en el nuevo Outlook, abre el Calendario, haz clic en el día y la hora que quieras (o elige Nuevo evento, en inglés New event), escribe un título, define la hora y el lugar y elige Guardar. Si has invitado a personas, eliges Enviar. Más abajo verás Outlook de escritorio y el móvil, y al final cómo evitar teclear cuando los detalles ya están en un correo o un mensaje. Los nombres dependen del idioma de tu interfaz de Outlook, por eso a veces se indica el nombre en inglés entre paréntesis.

¿Evento, cita o reunión?

Outlook usa tres palabras para casi lo mismo:

Outlook en la web y el nuevo Outlook

  1. Selecciona el icono de Calendario.
  2. Haz clic en el día y la hora que quieras, o elige Nuevo evento (New event) arriba.
  3. Escribe un título. Activa Todo el día (All day) si dura todo el día.
  4. Si es una reunión, añade personas en Invitar a los asistentes necesarios (Invite required attendees). Su disponibilidad aparece junto a la fecha y la hora.
  5. Escribe un lugar en el cuadro de sala o ubicación.
  6. Abre Más detalles (More details) para el formulario completo: estado (Ocupado), categorías, opciones de respuesta, asistentes opcionales, Repetir (Repeat) y Recordarme (Remind me). El recordatorio predeterminado es 15 minutos antes.
  7. Elige Guardar para un evento solo para ti o Enviar para una reunión.

En la versión clásica de Outlook en la web, usa Nuevo > Evento de calendario; los campos son los mismos.

Outlook para Windows (clásico)

  1. Ve a la carpeta Calendario y elige Nueva cita (New Appointment). También puedes hacer clic derecho en un bloque de tiempo del calendario y elegir Nueva cita, o hacer doble clic en un espacio en blanco.
  2. Escribe un asunto, un lugar y las horas de inicio y fin. En los campos de hora puedes escribir palabras como «mañana».
  3. En el grupo Opciones, define Mostrar como (Show As), añade una Periodicidad (Recurrence) o cambia el Recordatorio (15 minutos por defecto).
  4. Elige Guardar y cerrar.

El atajo de teclado es Ctrl+N en la carpeta Calendario y Ctrl+Mayús+A desde cualquier otra carpeta. Para convertir una cita en reunión, elige Invitar a los asistentes (Invite Attendees) en la cinta de opciones.

Outlook en el móvil

Abre la aplicación de Outlook, elige Calendario abajo y toca el icono +. Los pasos son los mismos en iPhone y Android. Microsoft indica que crear o editar eventos recurrentes en la aplicación móvil no está disponible para todos los usuarios. Si no te aparece, crea el evento repetido en la web o en un ordenador y se sincroniza con tu móvil.

Sin teclear: crea el evento desde un texto

Cuando la fecha, la hora y el lugar ya están escritos en un correo, un chat o una nota, reescribirlos es lo más lento. Pega ese texto en Text2Event y leerá la fecha, la hora, el lugar y la descripción, y configurará una repetición si el texto la menciona. Después elige cómo abrirlo en Outlook:

La guía completa para correos está en Cómo crear un evento de Outlook desde un correo. Para otros textos, como mensajes de chat y notas, mira convertir un texto en un evento de Outlook. Si lees el correo en Outlook en la web, la extensión de Chrome te ahorra copiar y pegar, como se muestra en Cómo crear un evento de calendario desde un correo en Outlook, y en Android puedes compartir el texto con la aplicación Text2Event. Y si te preguntas si Outlook puede hacer algo de esto por sí solo, aquí está lo que puede y no puede automatizar.

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Pega los detalles de tu próximo evento y abre el evento de Outlook ya rellenado en segundos.

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Preguntas frecuentes sobre cómo crear eventos en Outlook

Q: ¿Cómo creo un evento en Outlook?
A: En Outlook en la web o en el nuevo Outlook, abre el Calendario, haz clic en un día y una hora o elige Nuevo evento (New event), escribe un título, define la hora y el lugar y elige Guardar (o Enviar si has invitado a personas). En Outlook de escritorio, abre el Calendario, elige Nueva cita y después Guardar y cerrar. En el móvil, abre la pestaña Calendario y toca el +.
Q: ¿Cuál es la diferencia entre evento, cita y reunión en Outlook?
A: Una cita es un evento solo para ti, como una comida o una visita al médico. Una reunión es un evento que envías a otras personas, así que tiene asistentes y eliges Enviar. «Evento» es el término general para ambos. En Outlook de escritorio puedes convertir una cita en reunión con Invitar a los asistentes.
Q: ¿Cómo creo un evento recurrente en Outlook?
A: En el formulario completo, configura Repetir (Periodicidad en Outlook de escritorio) y elige la frecuencia. Microsoft indica que crear o editar eventos recurrentes en la aplicación móvil de Outlook no está disponible para todos los usuarios, así que si no puedes hacerlo en el móvil, créalo en la web o en un ordenador y se sincroniza.
Q: ¿Puedo crear un evento de Outlook desde un correo sin reescribirlo?
A: Sí. Pega en Text2Event la parte del correo con los detalles y abre el evento ya rellenado en Outlook, o el archivo .ics descargado. Text2Event lee la fecha, la hora y el lugar, así que no los reescribes.
Q: ¿Cuál es la diferencia entre «Añadir a Outlook Live» y «Añadir a Microsoft 365»?
A: «Añadir a Outlook Live» abre un evento ya rellenado en Outlook.com y es para cuentas personales como outlook.com, hotmail.com y live.com. «Añadir a Microsoft 365» lo abre en Outlook en la web para cuentas de trabajo o escuela. Para Outlook de escritorio, abre en su lugar el archivo .ics descargado.
Q: ¿Cómo añado un archivo de calendario (.ics) a Outlook?
A: Haz doble clic en el archivo .ics para abrirlo en Outlook de escritorio y elige Guardar y cerrar, o arrástralo a tu calendario de Outlook. El archivo .ics también conserva las reglas de repetición, que los enlaces «Añadir a Outlook» no pueden llevar.